Allgemeine Informationen der ZNS Akademie der Hannelore Kohl Stiftung gGmbH für Kommunikationspartner zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach Art. 13, 14 DSGVO in Verbindung mit 32, 33 BDSG

Seit dem 25. Mai 2018 gelten unmittelbar die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie das Bundesdatenschutzgesetz in seiner neuen Fassung (BDSG).

Die nachfolgenden Informationen betreffen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Eine Verarbeitung liegt insbesondere vor, wenn die Daten erhoben, gespeichert, verwendet, übermittelt, zum Abruf bereitgestellt oder gelöscht werden.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie, wie wir mit Ihren Daten umgehen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.

Diese Informationen gelten für alle Personen, mit denen die ZNS Akademie der Hannelore Kohl Stiftung gGmbH zusammenarbeitet bzw. im Kontakt steht.

I. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? Wer sind Ihre Ansprechpartner?

Verantwortliche ist die
ZNS Akademie der Hannelore Kohl Stiftung gGmbH
Fontainengraben 148
53123 Bonn
Tel.: 0228 97845-0 (Zentrale)
Fax: 0228 97845-55
E-Mail: info@zns-akademie.de
Internet: www.zns-akademie.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@zns-akademie.de.

II. Was ist der Zweck der Datenverarbeitung?

Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für den Zweck für den wir sie erhalten haben Zudem können die Kontaktdaten im Rahmen der Verarbeitung an die ZNS – Hannelore Kohl Stiftung übermittelt und zur Kontaktaufnahme genutzt werden.

Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die gesetzlichen Vorgaben nach Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir selbstverständlich beachten.

III. Auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten erhoben und verarbeitet?

Datenverarbeitung ist zulässig, wenn eine gesetzliche Vorschrift sie erlaubt oder die Person, deren Daten verarbeitet werden sollen, in die Nutzung von Daten einwilligt.

1) Gesetz:

• zur Erfüllung eines Vertrages, deren Vertragspartei Sie sind (Artikel 6 Absatz 1 lit b, Absatz 2 DSGVO).
• zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, der die ZNS – Hannelore Kohl Stiftung unterliegt (Artikel 6 Absatz 1 lit. c, Absatz 2 DSGVO)
• auf Basis einer Interessensabwägung (Artikel 6 Absatz 1 lit. f, Absatz 2 DSGVO)

2) Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 lit. a und Artikel 9 Absatz 2 lit. a DSGVO):
            In diesem Fall haben Sie ein Widerrufsrecht (vgl. unter IX)

IV. Welche Kategorien personenbezogener Daten werden verarbeitet?

Es werden nur personenbezogene Daten verarbeitet, die im Einzelfall erforderlich sind:

• Angaben zur Person, in der Regel Name, Vorname, Funktion
• Kontaktdaten, in der Regel Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
• Ggf. Abwicklungsdaten (Kontoverbindung, Arbeitgeber)

V. Wer erhält Kenntnis von Ihren Daten?

Unsere Arbeitsabläufe sind so organisiert, dass nur die Beschäftigten Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten, soweit sie diese zur Aufgabenerfüllung benötigen.

An Stellen außerhalb der ZNS Akademie der Hannelore Kohl Stiftung gGmbH übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn es eine gesetzliche Verpflichtung beziehungsweise Ermächtigung (z.B. Interessensabwägung) gibt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.

Möglich ist die Weitergabe an Dienstleister oder Kooperationspartner, die für uns z.B. im Auftrag Veranstaltungen oder Mailings durchführen. In diesen Fällen haben wir Datenschutzvereinbarungen zur Sicherstellung der Datenschutzbestimmungen geschlossen.

VI. Werden Ihre Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Übermittlung an ein Land außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

VII. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Ihre personenbezogenen Daten müssen wir solange speichern, wie wir sie zur Kontaktaufnahme, und zur Erfüllung unserer Aufgaben einschließlich der Aufbewahrungspflichten benötigen. Die Speicherdauer hängt von verschiedenen Faktoren ab. Beispiele für gesetzliche Aufbewahrungsfristen sind 6 bzw. 10 Jahre bei Rechnungsdaten.

Wir prüfen regelmäßig, ob die bei uns gespeicherten Kontaktdaten aktuell sind und noch benötigt werden. Ist dies nicht der Fall, werden sie gelöscht.

VIII. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Ihnen stehen nach der DSGVO und BDSG verschiedene Rechte zu.

Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten.

Sollten die Sie betreffenden Daten nicht (mehr) zutreffend sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung. Ebenso haben Sie bei unvollständigen Daten ein Recht auf Vervollständigung.

Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Löschung hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Ihr Anspruch hängt allerdings davon ab, ob die zu löschenden Daten noch von uns zur Erfüllung unserer vertraglichen beziehungsweise gesetzlichen Pflichten benötigt werden.

Ist eine Löschung aufgrund der besonderen Art der Speicherung nicht möglich, haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Zudem haben Sie ein Widerspruchsrecht (Artikel 21 DSGVO), wenn die Datenverarbeitung auf Grund einer Interessensabwägung erfolgt (Art. 1 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). In diesem Fall verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe auf unserer Seite vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

IX. Widerrufsrecht

Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie ein jederzeitiges Widerrufsrecht. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf keine Rückwirkung hat, d.h. die Datenverarbeitung bis zum Widerruf bleibt rechtmäßig. Den Widerruf können Sie unter der unten angegebenen Adresse oder per E-Mail unter: datenschutz@zns-akademie.de. abgeben.

X. Ihr Beschwerderecht

Sollten Sie der Ansicht sein bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein, können Sie sich auch an die für die ZNS Akademie der Hannelore Kohl Stiftung gGmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.

Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2 – 4
40213 Düsseldorf

XI. Ansprechpartner

Sollten Sie Fragen haben, weitergehende Informationen wünschen oder einen Widerspruch einreichen wollen, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden.

per Mail: datenschutz@zns-akademie.de.
oder postalisch:
ZNS Akademie der Hannelore Kohl Stiftung gGmbH
Datenschutzbeauftragter
Fontainengraben 148
53123 Bonn